Le Coordinateur Packaging F/H sera rattaché(e) au service Packaging au sein de l'équipe Supply. Il/elle sera en contact avec l'équipe des Supply Planner/Officer, les Affaires Réglementaires, la Qualité et tous les autres départements nécessaires à la réalisation des projets au sein des Opérations.

En tant que membre actif des Change Control, il/elle endossera des responsabilités telles que :

• Coordonner la mise en œuvre et l'approbation de tous les articles de conditionnement, nouveaux ou modifiés
• Veiller à ce que chaque création ou modification, soit lancée et exécutée dans le respect des procédures Réglementaires et Qualité
• Gérer les relations avec les agences graphiques, les CMO ou toute autre partie prenante externe en plus des départements internes (Supply, Marketing, Réglementaire, Qualité)
• Coordonner le lancement, le changement avec l'ensemble du département de la chaîne d'approvisionnement

Le Coordinateur Packaging F/H veillera à ce que ces activités soient réalisées chez les sous-traitants dans les délais convenus et à ce que le produit finit réponde aux paramètres de la demande initiale. Le poste requiert des compétences en matière de collaboration, de projet, de chaîne d'approvisionnement et de communication.

• Création et modification

Avec l'aide du Packaging Manager,

• • Le Coordinateur Packaging suit activement les variations avec le département des Affaires Réglementaires.
  • Collecte les échéances tant du côté Réglementaire que du côté Supply afin de planifier les mises à jour.
  • Assure les mises à jour de la planification de la mise en œuvre à des fins de priorisation.

• Analyse des variations 
  • Assurer la conformité de chaque fichier graphique (mockup/artwork/BAT) selon les besoins pays et exigences Réglementaires avec les différentes parties prenantes internes et externes.
  • S'aligner avec l'équipe Supply pour créer ou non une nouvelle codification des produits.
  • Recueillir avec l'équipe de la chaîne d'approvisionnement toutes les informations nécessaires (quantités annuelles, flux, dates de fabrication).
  • Collecter toutes les informations nécessaires pour permettre la sérialisation des articles d'emballage.

• Préparation et approbation 
  • Initiation, vérification et approbation des mockup/artworks avec les agences graphiques, les CMO ou les imprimeurs.
  • Préparation, suivi et enregistrement de toute la documentation relative à la révision/création de l’article de conditionnement.
  • Organiser, acheminer et faciliter l'approbation de toutes les épreuves tout au long du processus jusqu'à la validation finale.

• Implémentation et adaptation
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre de la production en ce qui concerne les lancements, les échéances Réglementaires ou de fabrication.
  • Assurer un alignement permanent avec les équipes Supply et Réglementaire pour le suivi des commutateurs logistiques.

• KPIs
  • Support à la mise à jour et communication des KPI relatifs aux activités Packaging.
  • Établir des rapports mensuels/trimestriels/annuels sur les indicateurs clés de performance.
  • Suivi et enregistrement de tous les risques financiers liés aux changements d’artworks (destructions, ...).

• Gestion d’autres projets transverses
  • Support aux mises à jour des procédures du service Packaging.
  • Collecte d’informations et maintien des bases de données techniques packaging.
  • SME si nécessaire sur certains projets.

Compétences techniques

-    Connaissance de l’environnement des produits pharmaceutiques (GMPs et GDPs) appréciée
-    Connaissance des solutions Microsoft Office

Compétences comportementales

-    Parler couramment l'anglais
-    Rigoureux, organisé et responsable
-    Capacité d'analyse et de synthèse
-    Autonomie et esprit d'entreprise
-    Travail d'équipe transversal
-    Souci du respect des délais et des résultats